Hoy quiero hablar sobre los factores
que nos ayudan o influyen para lograr una mayor productividad en las empresas
Me refiero a 4 estrategias que nos permiten un
equipo en trabajo EXITOSO
1.- Estrategias claras: El punto más importante de todos, definir
de manera adecuada la estrategia a seguir y comunicarla, esto permite formular
objetivos estratégicos que orienten las prácticas cotidianas hacia los
resultados deseados y para ello, habrá que considerar que dichos objetivos
pueden renovarse en el tiempo (no estarán escritos en piedra)
Sin perder de vista que una empresa
debe fomentar el trabajo unido de cada una de sus áreas y colaboradores, por
esto la importancia de dar a conocer los objetivos a todos los miembros de la
organización, de esta manera será más fácil orientar los esfuerzos en un solo
rumbo, evitando así la confusión y la frustración del equipo, por sentir
perdidos sus esfuerzos, en las metas no alcanzadas. A este ejercicio lo llamo …<
remar todos en la misma dirección>
2.- Procesos eficientes: Muchas empresas piensan
equivocadamente que eficiencia es simplemente “alcanzar la meta”. Otras piensan
que aumentar la eficiencia consiste en recortar los gastos, cuando, la
verdadera clave es entender que cada desafío que se encuentra es en realidad
una oportunidad para mejorar, por ejemplo: una empresa que ofrece
constantemente capacitación a su personal, permite que las personas realicen el
servicio de mejor manera y lo más importante…Un equipo motivado, y con una
buena comunicación siempre buscará la manera de mantener los objetivos y las
expectativas alineados, y esto hará que todos trabajen para el mismo propósito,
en este punto recuero la conocida…<enfócate en ser productivo, en lugar
de estar ocupado>
3.- Mejor tecnología: Cualquier empresa que se preocupe por
mejorar la productividad y eficacia en sus procesos deben saber que la
tecnología juega un papel muy importante, reduciendo los esfuerzos, el tiempo y
el coste del trabajo realizado. A su vez, también aumentan la velocidad y
multiplica la eficiencia
Luego de haber atravesado este año con
tantas reuniones y encuentros virtuales a raíz de una pandemia, Ya sea en el
ámbito profesional o personal, es imposible imaginar nuestras vidas sin
teléfonos móviles o tablets. Y por mucho que le echemos la culpa de distraernos
o hacernos perder tiempo, no podemos negar el hecho de que juega un papel
importante en la maximización de la eficiencia
Por ejemplo:
·
Mantener
un registro permanente de los datos, bajando así el riesgo de pérdida de datos
·
Nos
ayuda a trabajar sin papel
·
Lectura
fácil de impresión
·
Acceso
a: dibujos, informes diarios, inspecciones de control de calidad, auditorías de
seguridad, correos electrónicos y mucho más…
4.- Compromisos de la gente: Las empresas históricamente siempre
han buscado empleados con talento y comprometidos pero ¿Qué significa esto?
Para que exista compromiso es
necesario que exista un equilibrio entre la motivación, lo que conocemos como
la (disposición y esfuerzo de los trabajadores) y la satisfacción que no son
otras cosas que las (recompensas organizacionales). Es decir, conseguir que los
trabajadores estén motivados y se sientan felices, o al menos satisfechos, con
el trabajo que están haciendo
Basados en este equilibrio, lograremos
el aprovechamiento de los talentos naturales y el logro de la mayor
satisfacción y compromisos individuales de todos los miembros del equipo,
evitando así la rotación de personal, alcanzado metas de forma más equilibrada,
y consolidando los procesos con un fuerte sentido de pertenencia
Como verán 4 puntos elementales que
podríamos desarrollar como estructura para conformar desde el inicio, una
empresa eficiente y productiva.
Hugo Santos, se define como un publicista dedicado a la hotelería, actualmente escribiendo para su blog acerca de la industria hotelera, el marketing, y el manejo de las redes sociales. Permanentemente activo y enfrentando a diario el contacto con los clientes, como su principal fuente de inspiración, mientras logra publicar su próximo libro "Ensayo de Marketing Turístico en 70 pag.´s"
